Datenschutzerklärung

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten sind uns ein sehr großes Anliegen. Wir behandeln dieses Thema sehr sorgfältig und informieren Sie deshalb im Folgenden zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Score Media Group GmbH & Co. KG, Willstätter Straße 62, 40549 Düsseldorf. Kontakt unter info@score-media.de.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@score-media.de oder über die in unserem Impressum aufgeführten Kontaktdaten.

2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

a. Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte (z.B. mittels Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse etc.) oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als “identifizierbar” wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.

b. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.
Eine Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten findet statt bei der nachfolgend beschriebenen Kontaktaufnahme über die auf unserer Webseite veröffentlichten Kontaktadressen, beim Bezug unseres Newsletters, beim Abo von Updates aus unserem Blog (Score Media Mag) sowie bei der Anmeldung zu unserem Presseverteiler.

c. Wie erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?
aa) Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über die auf unserer Webseite angegebenen Kontaktadressen Anfragen oder Feedback zukommen lassen, werden Ihre personenbezogenen Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und ggf. für den Fall von Anschlussfragen von uns verarbeitet. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (in der Regel nach vollständiger Erledigung Ihres Anliegens), oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

bb) Newsletter
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, in dem wir Sie ca. einmal im Monat über Neuigkeiten der Score Media Group (z.B. neue Produkte, aktuelle Studien), der Werbebranche im Allgemeinen oder dem Zeitungsmarkt im Speziellen informieren.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen.

Wenn Sie unseren Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (Name, Vorname und Unternehmen). Weitere Daten (Adresse, Position) werden von uns nur optional erhoben. Die dazu von Ihnen bereitgestellten Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen. Rechtsgrundlage für die vorgeschriebene Verarbeitung zum Zwecke des Versands des Newsletters ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO (Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person).
Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen). Der Versand der Newsletter erfolgt mittels unseres Newsletter-Versanddienstleisters Mailchimp, The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA. Die E-Mail-Adressen der Newsletter-Abonnenten sowie die zugehörigen zur Protokollierung/zum Nachweis der Anmeldung erforderlichen Anmeldedaten werden dabei auf den Servern von Mailchimp gespeichert.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter, per E-Mail an news@score-media.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

Die im Zusammenhang mit dem Versand des Newsletters stehenden, oben beschriebenen Daten speichern wir so lange, wie Sie für den Newsletter angemeldet sind. Die Daten werden von uns gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, z.B. nachdem Sie sich vom Newsletter abgemeldet haben oder Ihre Einwilligung widerrufen haben.

cc) Presseverteiler
Wenn Sie als Journalist in unseren Presseverteiler aufgenommen werden möchten, um unsere Pressemitteilungen zu erhalten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Weitere Daten (Adresse, Position) werden von uns nur optional erhoben und sind keine Pflichtangaben. Die dazu von Ihnen bereitgestellten Daten verwenden wir ausschließlich für die Aufnahme in den Presseverteiler und den Versand der angeforderten Informationen.

Sie können sich für den Presseverteiler entweder per E-Mail anmelden, indem Sie uns eine entsprechende Nachricht (z.B. an presse@score-media.de) schicken, oder durch Angabe der erforderlichen Daten in der Anmeldemaske auf unserer Website. In letzterem Fall setzen wir wiederum das Double-Opt-in Verfahren ein. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung zum Zwecke des Versands des Newsletters ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO (Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person).

Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen). Der Versand der Pressemitteilungen erfolgt mittels unserer PR-Agentur Faktor 3 AG, Kattunbleiche 35, 22041 Hamburg. Die E-Mail-Adressen der Pressemitteilungsabonnenten sowie die zugehörigen zur Protokollierung/zum Nachweis der Anmeldung erforderlichen Anmeldedaten werden dabei auf den Servern von Faktor 3 ausschließlich in der Europäischen Union gespeichert.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand der Pressemitteilungen können Sie jederzeit widerrufen. Die Abmeldung ist jederzeit z.B. per E-Mail an presse@score-media.de oder über den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink möglich.

Die im Zusammenhang mit dem Versand der Pressemitteilungen stehenden, oben beschriebenen Daten speichern wir so lange, wie Sie für den Presseverteiler angemeldet sind. Die Daten werden von uns gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, z.B. nachdem Sie sich vom Pressemitteiler abgemeldet haben oder Ihre Einwilligung widerrufen haben.

dd) Vertragsschluss
Im Falle des Abschlusses eines Vertrages mit uns und damit der Eingehung einer Kundenbeziehung werden Daten zur Vertragserfüllung erhoben. Die Erhebung erfolgt dabei grundsätzlich dadurch, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die wir über unsere Website www.score-media.de erhalten, oder um Daten die Sie uns per E-Mail, telefonisch oder postalisch zusenden.

Diese sind:

  • Name
  • Vorname
  • Straße
  • Hausnummer
  • Postleitzahl
  • Ort
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Bankverbindung

Möglicherweise erhalten wir zur Vertragsabwicklung auch personenbezogene Daten von Dritten, einschließlich öffentlicher Datenbanken. Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Die zur Vertragsanbahnung und -abwicklung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Bearbeitung der Anfrage, Erstellung eines Angebots und zur Abwicklung des Auftrags sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert bzw. verarbeitet. Die personenbezogenen Daten, die uns zur Vertragsanbahnung, den Vertragsschluss und der Vertragsabwicklung übermittelt worden sind werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Löschfrist beruht dabei auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet im Übrigen ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung grundsätzlich nicht statt. Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nur, wenn wir dazu aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnung rechtlich verpflichtet sind, wir dazu berechtigt sind, z.B. weil dies zur Verfolgung von Straftaten oder zur Wahrnehmung und Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist oder wenn Sie zuvor eingewilligt haben.
Soweit wir externen Dienstleistern und Vertragspartnern personenbezogene Daten übermitteln geschieht dies zur Vertragserfüllung bzw. der von Ihnen gewünschten Übermittlung von Informationen (wie etwa beim Versand des Newsletters). Wir stellen dabei sicher, dass diese externen Dienstleister und Vertragspartnern sich vertraglich zur Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz und zur Datensicherheit verpflichten. Sie gelten nicht als Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne.
Soweit wir Dienstleister oder sonstige Vertragspartner mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen und einsetzen, erfolgt dies ausschließlich auf entsprechender Auftragsverarbeitungs-Vereinbarungen (gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet) und werden Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Auftrag und auf unsere Weisung verarbeitet, nicht für andere, insbesondere nicht für eigene Zwecke der jeweiligen Dienstleister.

4. Informationen über Ihren Computer und Einsatz von Cookies

a. Server-Log-Files
Bei einem Besuch unserer Internetseiten werden systembedingt Informationen in so genannten Server-Log Files erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dabei handelt es sich um die folgenden Informationen, die erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp/Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Diese Daten werden von uns aus Gründen der technischen Sicherheit, z.B. zur Abwehr von Angriffen auf unseren Webserver, gespeichert, wobei nach spätestens sieben Tagen die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert werden, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Website-Nutzer herzustellen. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen).

b. Cookies
Unsere Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen).
Wir weisen Sie darauf hin, dass die von uns verwendeten Cookies keine personenbezogenen Daten speichern und damit keinen Rückschluss auf Ihre Person zulassen.

Für die Cookies im Rahmen des Einsatzes von Google Analytics siehe bitte die Hinweise unten in Ziffer 5.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Sie können unsere Webseite auch ohne Cookies betrachten. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite allerdings eingeschränkt sein.

5. Einsatz von Google Analytics

Auf unseren Internetseiten nutzen wir Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, Ca 94043, USA (nachfolgend: „Google“). Google Analytics verwendet Cookies, d.h. kleine Textdateien, die bei dem Besuch einer Internetseite auf dem Endgerät des Nutzers in einem dafür vorgesehen Verzeichnis abgelegt werden und die Analyse der Benutzung der Internetseite ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Internetseiten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unseren Internetseiten wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Internetseiten auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung unserer Internetseiten und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Internetseiten vollständig werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Internetseiten bezogene Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google finden Sie in der Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie in der Datenschutzerklärung vom Google: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen).

5.1 Einsatz von Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wenn Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

6. Einsatz von Social Plugins

Auf unseren Internetseiten werden sogenannte Social Plugins (nachfolgend: „Plug-ins“) des sozialen Netzwerks LinkedIn (nachfolgend: „Anbieter“) verwendet. Wir setzen die Social-Plugins ein, um die Nutzung unserer Website für Sie attraktiver und interessanter zu gestalten und um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Inhalte unserer Website auf den betreffenden Plattformen zu teilen bzw. zu verlinken. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Social Plugins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen).

LinkedIn wird betrieben von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend: „LinkedIn”). Die Plugins von LinkedIn können Sie an der Bezeichnung „LinkedIn“, am entsprechenden Logo erkennen.

Zum Schutz Ihrer Daten bei der Nutzung der Social Plug-ins verwenden wir die „Shariff“-Technologie. Diese Technologie sorgt dafür, dass einem Besuch unserer Internetseiten zunächst keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Anbieter weitergegeben werden, da die Social Plug-ins lediglich als Grafik auf unseren Internetseiten eingebunden sind. Erst wenn Sie mit einem der Social-Plug-ins interagieren, können Ihre Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen und dort verarbeitet werden. Der jeweilige Anbieter erhält dann die Information, dass Sie die entsprechende Internetseite aufgerufen haben, auch wenn Sie bei dem Anbieter kein Profil besitzen oder gerade nicht eingeloggt sind.

Sind Sie bei einem der Dienste eingeloggt, können die Anbieter den Besuch unserer Webseite Ihrem Profil unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plug-ins interagieren, wird die entsprechende Information direkt an einen Server der Anbieter übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem in dem sozialen Netzwerk bzw. Ihrem Nutzer-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Wenn Sie nicht möchten, dass die Anbieter die über unsere Internetseiten gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Profil in dem jeweiligen Dienst zuordnen, müssen Sie sich vor dem Aktivieren der Plug-ins bei dem entsprechenden Dienst ausloggen.

Mehr Informationen zur „Shariff“-Lösung finden Sie unter http://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Datenschutzhinweisen der Anbieter:

LinkedIn: http://www.linkedin.com/static?key=privacy_policy&trk=hb_ft_priv

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische Sicherheitsmaßnahmen, um die uns von Ihnen anvertrauten Daten vor Verlust, Zerstörung, Offenlegung und Zugriff durch Unbefugte zu schützen und passen diese stets den technischen Weiterentwicklungen an. Wir weisen allerdings darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.

8. Links auf Internetseiten Dritter

Wir verlinken Internetseiten anderer, mit uns nicht verbundener Anbieter (Dritte). Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss darauf haben, welche Daten durch diese Anbieter möglicherweise erhoben und verarbeitet werden, wenn Sie diese Links anklicken. Da die Datenerhebung und -verarbeitung durch Dritte unserer Kontrolle entzogen ist, können wir hierfür keine Verantwortung übernehmen. Nähere Informationen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten durch diese Dritte entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO; “Recht auf Vergessenwerden”)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Wir weisen Sie ergänzend darauf hin, dass soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis des berechtigten Interesses im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 f) DS-GVO erfolgt und/oder Ihre personenbezogene Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet werden, Sie jederzeit das Recht haben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Soweit Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, z.B. im Rahmen des Versands unseres Newsletters, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerrufs bleibt hiervon unberührt.

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die in Ziffer 1 oben genannten und/oder die in unserem Impressum aufgeführten Kontaktwege kontaktieren.

10. Notwendigkeit der Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, sich in unseren Presseverteiler eintragen möchten oder uns über die angegebenen Kontaktadressen kontaktieren wollen, müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für den Versand des Newsletters, der Aufnahme in den Presseverteiler bzw. zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage erforderlich sind. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, ist es uns nicht möglich, Ihnen den von Ihnen bestellten Newsletter zu zusenden, Sie in den Presseverteiler aufzunehmen oder Ihr Anliegen/Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Beim Abschluss von Verträgen über die von uns bzw. unseren Vertragspartner angebotenen Leistungen ist es notwendig, die Sie die für den Vertragsschluss und die Vertragserfüllung notwendigen personenbezogenen Daten bereitstellen, da ansonsten ein Vertragsverhältnis nicht wirksam begründet oder vereinbarungsgemäß abgewickelt werden kann.

Datenschutzbeauftragter der Score Media Group GmbH & Co. KG:

Ole-Hagen Zachriat, Rechtsanwalt
Kontakt: datenschutz@score-media.de

Hinweisgeberschutzsystem

Mit dem Hinweisgeberschutzsystem tragen wir einen Teil zu einer verantwortungsbewussten Gesellschaft bei. Über das System können Personen schnell, unkompliziert und anonym potenziell illegales Verhalten von Beschäftigten unseres Unternehmens im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit melden. Verstöße können alle Gesetzesverletzungen oder Verletzungen interner Vorschriften sein.

Es stehen mehrere Meldekanäle zur Verfügung:

Webbasierter Meldekanal: https://score.hinweisgeberschutzsystem.de/

Die Lösung ist von jedem internetfähigen Gerät rund um die Uhr zugänglich und stellt dabei sicher, dass der Datenschutz und die Anonymität lückenlos gewährleistet sind. Eine technische Rückverfolgung von Hinweisen ist nicht möglich.

Zudem können Hinweise telefonisch unter +40 40 228 664 22, per E-Mail (score.hinweisgeber@conreri.de), postalisch (conreri digital development GmbH, Von-Kurtzrock-Ring 16, 22391 Hamburg) und durch ein Vor-Ort-Zusammenkommen mit einer Vertrauensperson gemeldet werden.

Informationspflichten: Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Hinweisgebersystems, nach Art. 13 DSGVO

Im Folgenden informieren wir darüber, wie die Score Media Group GmbH & Co. KG personenbezogene Daten im Rahmen des Meldesystems verarbeitet sowie über die damit verbundenen datenschutzrechtlichen Regelungen.

Die Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die Score Media Group GmbH & Co. KG, Willstätter Straße 62, 40549 Düsseldorf.

Die Score Media Group GmbH & Co. KG setzt eine webbasierte Software ein, welche als Cloudlösung in Deutschland gehostet wird. Daneben wird ein Meldekanal per Telefon und E-Mail angeboten. Die Bereitstellung der Meldekanäle soll bei der Aufdeckung betrieblicher Missstände unterstützen. Durch die Einführung eines solchen Systems, können kriminelle, illegale, moralisch verwerfliche oder unlautere Handlungen frühzeitig aufgedeckt und verhindert werden. Dadurch können nicht kalkulierbare materielle und immaterielle Schäden sowie Reputationsschäden abgewendet werden.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Score Media Group GmbH & Co. KG verarbeitet die personenbezogenen Daten der meldenden Person, sofern die Meldung nicht anonym abgegeben wurde, sowie die personenbezogenen Daten der beschuldigten Person(en), ausschließlich zu dem Zweck, Meldungen auf kriminellen, illegalen, moralisch verwerflichen oder unlauteren Handlungen auf einem sicheren und vertraulichen Weg entgegenzunehmen und diesen nachzugehen.

Kategorien der Datenverarbeitung im Rahmen der Meldung

Es werden folgende Informationen über die meldende Person und den/die Beschuldigten verarbeitet:

  • Vor- und Zuname
  • Funktion
  • Kontaktdaten
  • Daten und Uhrzeit der Meldung
  • andere auf das Arbeitsverhältnis bezogene persönliche Daten
  • Persönliche Informationen, die in den Berichten des Aufklärungsteams identifiziert wurden, einschließlich Details über die erhobenen Behauptungen und diese unterstützenden Beweise
  • Weitere Informationen im Rahmen der Untersuchung, z.B. Informationen über strafbares oder rechtswidriges Verhalten

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Erhebung der personenbezogenen Daten der meldenden Person, bei einer nicht anonymen Meldung, erfolgt auf der Grundlage der Einwilligung in die Verarbeitung durch die Übermittlung der Daten, nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (konkludente Einwilligung).

Die Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten der Person, die in der Meldung genannt werden, dient der Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens, für welche die conreri digital development GmbH das Meldesystem betreibt (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Es ist ein berechtigtes Interesse des Unternehmens, Gesetzesverstöße und schwere Pflichtverletzungen von Beschäftigten wirksam und mit einem hohen Maße an Vertraulichkeit aufzudecken, zu bearbeiten, abzustellen und zu sanktionieren und damit verbundenen Schäden und Haftungsrisiken für Unternehmen (§ 30, 130 OWiG) abzuwenden. Auch die Richtlinie (EU) 2019/1937 („EU-Whistleblower-RL“) bzw. das Hinweisgeberschutzgesetzes fordern die Einrichtung eines Meldesystems, um Beschäftigten und Dritten auf geeignete Weise die Möglichkeit einzuräumen, geschützte Meldungen auf Rechtsverstöße im Unternehmen zu geben.

Die Weitergabe von personenbezogenen Daten bei nicht anonymer Meldung an andere Empfänger kann aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).

Empfänger der Daten und Drittlandübermittlung

Alle personenbezogenen Daten, die über die Meldekanäle erhoben werden, werden nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die aufgrund ihrer Funktion eine legitime Notwendigkeit haben, diese Daten zu verarbeiten.

In einigen Fällen ist das Unternehmen verpflichtet, die Daten Behörden, wie Strafverfolgungsbehörden oder externen Beratern, wie Rechtsanwälten mitzuteilen.

Sofern die meldende Person den eigenen Namen oder andere personenbezogene Daten mitgeteilt hat, wird die Identität, soweit rechtlich möglich, nicht offengelegt und es wird zusätzlich sichergestellt, dass dabei auch keine Rückschlüsse auf die Identität der meldenden Person möglich werden.

Werden personenbezogene Daten durch externe Dienstleister verarbeitet, so geschieht dies grundsätzlich auf Basis von datenschutzrechtlichen Verträgen. In diesen Fällen wird sichergestellt, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO steht und alle zur Verarbeitung berechtigten Personen sich der Vertraulichkeit verpflichtet haben.

Eine Übermittlung von personenbezogen Daten in Drittländer erfolgt nicht.

Dauer der Verarbeitung und Löschung

Die personenbezogenen Daten werden im jeweiligen Verfahren so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung erfordert, ein berechtigtes Interesse des Unternehmens, oder ein gesetzliches Erfordernis besteht. Danach werden diese Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Die Dauer der Speicherung richtet sich insbesondere nach der Schwere des Verdachts und der gemeldeten Pflichtverletzung.

Betroffenenrechte

Es stehen jeder im Zusammenhang mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

  • Gemäß Art. 7 DSGVO gilt das Recht, die eigene Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgter Verarbeitung nicht berührt.
  • Gemäß Art. 14 DSGVO gilt das Recht, wenn die eigenen Daten ohne die eigene Einwilligung erhoben werden (etwa, weil sie als beschuldigte Person im Verfahren zur Aufklärung der Meldung involviert sind, über die Speicherung, die Art der Daten, den Zweck der Verarbeitung und die Identität des Verantwortlichen und gegebenenfalls der meldenden Person (sofern die Meldung nicht anonym abgegeben wurde) Informiert zu werden. Wenn allerdings das erheblich wäre, dass eine solche Unterrichtung die Fähigkeit des Unternehmens zur wirksamen Untersuchung des Vorwurfs oder zur Sammlung der erforderlichen Beweise gefährden würde, kann diese Information nach Art. 14 Abs. 5 S. 1 lit. b) DSGVO so lange aufgeschoben werden, wie diese Gefahr besteht. Die Information muss dann nachgeholt werden, sobald der Grund für den Aufschub entfallen ist.
  • Gemäß Art. 15 DSGVO gilt das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu der eigenen Person zu verlangen, die durch die Unterauftragnehmer verarbeitet werden.
  • Gemäß Art. 16 DSGVO gilt das Recht, die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung falscher oder unvollständiger bei uns gespeicherter Daten zu verlangen.
  • Gemäß Art. 17 DSGVO gilt das Recht, die Löschung der personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, zu verlangen, sofern die Verar­beitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, welcher die Unternehmen unterliegt, zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, Oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • Gemäß Art. 19 DSGVO können die Einschränkungen der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangt werden, wenn man selbst die Richtigkeit dieser Daten bestreitet oder die Verarbeitung dieser Daten zu Unrecht erfolgt sind.
  • Gemäß Art. 20 DSGVO gilt das Recht, die eigenen personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen oder Behinderung zu übermitteln oder durch uns übermitteln zu lassen.
  • Gemäß Art. 21 DSGVO gilt das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung der eigenen personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus der persönlichen besonderen Situation ergeben. Die eingegebenen Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, dass das Unternehmen zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen kann, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder dass die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vor Rechtsansprüchen dient.
  • Gemäß Art. 77 DSGVO i.V.m. § 17 BDSG gilt das Recht, eine Beschwerde gegen Unternehmen bei der zuständigen Aufsichtsbehörde vorzubringen.